根據(jù)《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》第六條的規(guī)定，權(quán)利人要求海關(guān)對其與進出境貨物有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)實施保護的，應當將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案。

根據(jù)《條例》第三條的規(guī)定，目前可以向海關(guān)申請備案保護的知識產(chǎn)權(quán)包括商標專用權(quán)、著作權(quán)和專利權(quán)。

根據(jù)我國有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定，有權(quán)向海關(guān)申請備案保護的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人包括商標注冊人、專利權(quán)人和著作權(quán)人。對其他人提出的備案申請，海關(guān)不予受理。

知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以委托其在境內(nèi)的被許可人、境內(nèi)律師事務所或者商標（專利）代理機構(gòu)代為提交備案申請。權(quán)利人委托申請，應當向代理人出具代理授權(quán)委托書。

權(quán)利人怎樣提出申請：在國外注冊的法人、組織或不具有中國國籍的自然人應委托中國境內(nèi)的代理人代為提出備案申請。在中國注冊的法人、組織也可以委托代理人代為提出備案申請。

權(quán)利人須提供的資料：

1．申請人情況包括名稱（中英文）、地址、聯(lián)系人。
2．保護的知識產(chǎn)權(quán)名稱，注冊授權(quán)號。
3．侵權(quán)嫌疑商品名稱。
4．隨附文件和說明。如知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明、申請人身份證明、代理授權(quán)委托  書、合法使用人名單（如授權(quán)許可使用人）、有關(guān)圖片、侵權(quán)嫌疑人名單及初步證據(jù)

注意事項：

（一）以下證書或者文件中的權(quán)利證明和申請人身份證明為必須提交的隨附文件。其他文件由申請人視情況提交。
（二）隨附文件為外文的，應當將主要內(nèi)容譯為中文，并由申請人或者代理人簽章確認。
（三）凡未注明復印件的，即指原件。 

1、權(quán)利證明：

－著作權(quán)自愿登記證書的復印件及登記證書隨附作品圖樣；
－其他包括法院判決、行政機關(guān)確認以及出版物原件在內(nèi)的其他著作權(quán)證據(jù)；

2、申請人身份證明：

－加蓋工商管理部門確認章的營業(yè)執(zhí)照復印件（限境內(nèi)工商企業(yè)）；或者
－公司登記文件復印件或者當?shù)卣�府出具的證明（限境外工商企業(yè)）；或者
申請人身份證件復印件（限專利權(quán)人為自然人的）； 

3、代理授權(quán)委托書：

限申請人委托代理人提交以及境外（包括中國香港、澳門和臺灣地區(qū)）申請人提出的備案申請。
委托書應當由申請人法定代表人或其授權(quán)的人員簽署）。

4、代理人身份證明：

加蓋工商管理部門確認章的營業(yè)執(zhí)照復印件（限境內(nèi)工商企業(yè)）；或者
設立律師事務所的批準文件；

5、合法使用人名單：

申請人授權(quán)使用有關(guān)作品以及進出口有關(guān)商品的企業(yè)名單。

6、有關(guān)圖片：

合法或侵權(quán)商品以及包裝式樣的照片或圖片。照片或圖片上的作品應當清晰和醒目，必要時可予以標記或附文字說明。

7、侵權(quán)嫌疑人情況：

申請人已掌握的進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)名單、侵權(quán)商品的特征以及獲得的初步證據(jù)。 

8、權(quán)利爭議的說明：

限申請人和他人之間已經(jīng)發(fā)生糾紛或者訴訟的情況。申請人可以書面陳述或者提供有關(guān)起訴狀、答辯狀、撤銷或者宣告權(quán)利無效的申請書、答辯書等文件。

9、其他

申請人認為應當說明的其他有關(guān)情況。

一、 填寫注意事項

1、備案申請書適用于申請商標權(quán)、專利權(quán)或著作權(quán)的海關(guān)保護備案申請。申請每一項知識產(chǎn)權(quán)（即一份權(quán)利證書）的備案應單獨填制一份申請書。本申請書可自本網(wǎng)站下載，或由申請人按照規(guī)定的格式自行打印。

2、申請書應當填寫整潔，字跡清晰，無涂改痕跡并且不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，可用電子文本編輯后打印輸出。除指定欄目外，所有欄目應以中文填寫。申請書的規(guī)定區(qū)域不能容納全部內(nèi)容的，可隨附另紙。有關(guān)的隨附文件應與本申請書一并提交。

3、本申請書首頁上方海關(guān)審核情況的內(nèi)容由海關(guān)填寫。

二、欄目說明

1. "申請人情況"：

（1） "名稱"：填寫申請人的中文全稱或者姓名。該名稱或者姓名應當與其營業(yè)執(zhí)照、身份證件等文件以及有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證書上的名稱一致。
（2） "國別/地區(qū)"：填寫申請人的所在國或者地區(qū)的名稱。香港、澳門和臺灣地區(qū)的申請人應當分別填寫"中國香港"、"中國澳門"和"中國臺灣"。
（3） "英文名稱"：填寫境外申請人的英文名稱或者姓名。該名稱應當與其登記文件、身份證件等文件以及有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書上的英文名稱一致。
（4） "行政區(qū)域"：境內(nèi)申請人填寫其所在省、自治區(qū)、直轄市的名稱。
（5） "聯(lián)系人"：填寫申請人指定經(jīng)辦海關(guān)保護具體事宜的2個以上聯(lián)系人的姓名。
（6） "通訊地址"：填寫申請人指定的聯(lián)系人的有效通訊地址。境外申請人的通知地址應用外文填寫。"郵編"：填寫上述通訊地址的郵政編碼。
（7） "辦公電話"、"移動電話"及"傳真號碼"：應填寫上述聯(lián)系人的電話號碼和傳真號碼；在號碼前應當注明有關(guān)地區(qū)的區(qū)號；境外申請人還應注明有關(guān)國家或地區(qū)的代碼。
（8） "備注"：可以填寫申請人的其他有效的中文名稱或其他共同權(quán)利人的名稱或姓名等。
（9） 此外，權(quán)利人已委托代理人辦理海關(guān)保護事宜的，權(quán)利人的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等也應填寫清楚。

2. "代理人情況"：

（1） "名稱"：填寫備案代理人的中文全稱。該名稱應當與其營業(yè)執(zhí)照或者有關(guān)批準文件上的名稱一致。
（2） "通訊地址"：填寫代理人指定的聯(lián)系人的有效通訊地址。"郵政編碼"：填寫上述通訊地址的郵政編碼。
（3） "聯(lián)系人"：填寫代理人指定的2個以上的經(jīng)辦海關(guān)保護具體事宜的聯(lián)系人的姓名。
（4） "辦公電話"、"移動電話"及"傳真號碼"：應填寫上述聯(lián)系人的電話號碼和傳真號碼；在號碼前應當注明有關(guān)地區(qū)的區(qū)號；
（5） "備注"：可以填寫代理人需要說明的有關(guān)情況。

3. "有關(guān)權(quán)利的說明"：

（1） "權(quán)利類型"：根據(jù)申請備案知識產(chǎn)權(quán)的類型在相應的"□"內(nèi)劃"√"。
（2） "權(quán)利名稱"：填寫有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書上的權(quán)利名稱。其中，對圖形商標，應在括號內(nèi)填寫使用該商標的商品的通用品牌，例如"（天鵝）圖形"；專利權(quán)備案的應當填寫專利證書上注明的名稱并在括號內(nèi)注明該專利的類型，例如"一種機械控制裝置（實用新型）"；申請著作權(quán)備案的應當填寫有關(guān)作品的名稱。
（3） "注冊授權(quán)號"：分別填寫商標注冊號，專利授權(quán)號或作品登記編號。
（4） "有效期限"：填寫有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的有效期限的截止日期。
（5） "備注"，填寫需要對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)進行說明的其他情況。

4. "侵權(quán)商品的情況"：

（1） "商品名稱"：填寫已知的侵權(quán)商品的名稱。
（2） "H.S.商品編碼"：填寫有關(guān)侵權(quán)商品在進出口貨物報關(guān)單上的海關(guān)稅則號；
（3） "備注"：填寫有關(guān)侵權(quán)貨物的其他說明。

5. "隨附文件和信息"：

將需要提交的隨附文件在相應的"□"內(nèi)劃"√"。
（1） "知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明"：根據(jù)權(quán)利類型分別提交商標注冊證、專利證書或者著作權(quán)登記證書的復印件。其中，屬于國際注冊商標的，還應另附商標局出具的商標注冊的證明；凡專利證書的簽發(fā)日期距申請備案日期超過一年的，還應另附專利授權(quán)機關(guān)出具的專利登記簿副本；凡不能提供著作權(quán)登記證書的，可提供法院判決等其他著作權(quán)證據(jù)。
（2） "申請人身份證明"：根據(jù)情況分別提交申請人的有效工商營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證、身份證、護照或其他身份證件的復印件。證明文件為外文的，應當將文件的申請人名稱或者姓名、國籍、注冊或者居住地址、注冊或者出生日期以及法定代表人等內(nèi)容譯成中文。
（3） "代理授權(quán)委托書"：申請人委托代理人代為辦理備案及海關(guān)保護事宜的，應提交申請人出具的授權(quán)委托書。代理授權(quán)委托書可以用英文出具，但應附中文譯本。
（4） "代理人身份證明"：有關(guān)部門批準其在境內(nèi)設立或登記的文件的復印件。
（5） "合法使用人名單"：經(jīng)權(quán)利人授權(quán)可以合法使用備案知識產(chǎn)權(quán)的所有企業(yè)的名單及其他說明。
（6） "有關(guān)照片"：有關(guān)合法或者侵權(quán)商品的照片或圖片。提交的照片或圖片應當能夠真實和清晰地反映有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的情況。必要時可隨附文字說明。申請外觀設計備案的，應提交專利授權(quán)的設計圖樣。
（7） "權(quán)利爭議的說明"：有關(guān)訴訟的起訴狀、答辯狀、撤銷或者宣告權(quán)利無效的申請書、答辯書以及有關(guān)事項的說明。
（8） "侵權(quán)嫌疑人名單及初步證據(jù)"：已掌握的侵權(quán)嫌疑人的名單、侵權(quán)商品的特征以及能夠證明侵權(quán)貨物存在的初步證據(jù)。
（9） 其他資料：可以將附送的其他文件或材料的名稱在"□"后的空白處注明。

6. 其他需要說明的問題

有關(guān)備案申請的其他需要說明的情況。

7. 誓言及簽章：

申請人應當在指定位置加蓋公章或簽字，并簽署填寫申請書的日期。已委托代理人的申請人可以由其授權(quán)的備案代理人代為加蓋公章。